KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA BİLDİRİMİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak; özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere, sağlık hizmetlerimiz ve diğer hizmetlerimizden faydalanırken tarafımıza sağlamış olduğunuz kişisel verilerinizin kanuna uygun olarak toplanması ve işlenmesi adına sizlere işbu Aydınlatma Metni kapsamında ÖzlemAteş Uluslararası Sağlık Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi  (“Özlem Ateş Kliniği” ve/veya “Klinik”) tarafından bazı bilgilendirmelerde bulunulmaktadır.

“Kişisel Verilerinizin İşlenmesi”; bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmekte olup kişisel verileriniz, aksi kanunda öngörülmedikçe,  hem iş ilişkisi hem de işlenmesini gerektiren hukuki sebepler devam ettiği müddetçe işlenmekte, saklanmaktadır.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz?

Tarafınızca doğrudan whatsapp üzerinden, web sitemiz aracılığıyla veya yazılı hasta formlarının doldurulması ile verilen adınız, soyadınız, adresiniz, cinsiyetiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, kredi kartı bilgileriniz, banka hesap bilgileriniz (ödemeyi banka havalesi/EFT şeklinde yapmanız halinde), T.C. kimlik numaranız, boy-kilo bilginiz, sağlık geçmişiniz, kullandığınız ilaçlar ve her türlü kişisel verileriniz işlenmekte ve saklanmaktadır.

Kişisel Verileriniz ile Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz,  Kanun’un 5/1 ve 6/2 maddelerinde belirtilen işleme şartlarından açık rızaya dayanarak; ve Kişisel Verileriniz “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak,  açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmektedir.

Kişisel Verileriniz, Kanun ve ilgili sair mevzuatın çizdiği çerçevede; kimliğinizi teyit etme, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi, Kliğinimizin işleyişi ile günlük operasyonların planlanması ve yönetilmesi, randevu almanız halinde randevu hakkında sizi bilgilendirebilme, tarafınıza en uygun tedavi programının hazırlanması, talep ettiğiniz estetik müdahalelerin yapılması ve takibinin yapılabilmesi, Özlem Ateş Kliniği nezdinde danışan dosyalarınızın oluşturulup takibinizin yapılması, tarafınızca verilen ödeme bilgilerinin doğruluğunu kontrol etmek ve tahsilat işlemlerini gerçekleştirme, yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi, Sağlık Bakanlığı ve ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması, sağlık hizmetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikâyetinize cevap verilmesi, hasta memnuniyetinin ölçülmesi ve bunlarla sınırlı olmaksızın, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ve ayrıca onay vermeniz halinde diğer iş ortaklarımızla koordineli olarak onların sunduğu hizmetleri size sunmak amacıyla kayıt altına alınmakta ve işlenmektedir. Yine onayınız olması halinde tedavi sırasındaki, tedavi öncesi ve sonrasındaki fotoğraflarınız Özlem Ateş Kliniği’ne ait sosyal medya hesaplarında paylaşılabilecektir.

Özlem Ateş Kliniği danışanı olmanız nedeniyle tarafınızdan temin edilmiş olan Kişisel Verilerinizin kullanılması sırasında özel hayatınızın gizliliği ve temel hak ve özgürlüklerinizin korunması temel prensiplerimizdir. Bu nedenle, Kişisel Verilerinizin, tarafınızın onayı olmaksızın, Kanun’da öngörülen haller dışında işlenmesi ve paylaşımı söz konusu değildir.

Ayrıca klinik dahilinde ortak alanlarda iş yerinin, danışanların, çalışanların ve çalışma alanlarının güvenliğinin sağlanması amacıyla, özel hayatın gizliliğine ilişkin hüküm ve koşullar gözetilerek, kamera sistemi (“CCTV”)  ile Kişisel Verileriniz kayıt altına alınmak suretiyle işlenmektedir. CCTV kayıtları ofis  giriş kapıları ve ortak alanları izlemek için konumlandırılmış olup, bina dışı ve çalışma alanları CCTV kapsamında değildir. CCTV kayıtlarına, ofis içinde sadece ilgili güvenlik kayıtlarına erişmesi gereken sorumlular erişmektedir.

İlkelerimiz:

Kanun ve ilgili düzenlemelerinde uyulması zorunlu olan, aşağıda özetlenen  ilkeler tarafımızdan benimsenmiş olup, Kliniğimiz bünyesinde uygulanmaktadır.

a)Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma: Özlem Ateş Kliniği nezdinde işlenen her türlü Kişisel Veri hukuka uygun olarak işlenir, dürüstlük ilkesinden taviz verilmez.

b)Doğru ve gerektiğinde güncel olma: Tüm Kişisel Verilerin işleme esnasında bütünlüğü korunur, Kişisel Veriler’de gerçekleşebilecek olası değişiklikler nedeniyle, işlemenin niteliğine göre ihtiyaç esnasında veya öncesinde güncellik kontrolü yapılır.

c)Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: İşbu Bildirim’de de belirtildiği üzere Kişisel Veriler önceden bildirilen meşru amaçlar için işlenir, amaçlarımızda bir değişiklik veya güncelleme olması durumunda, açık rızanızın gerektiği hallerde, tarafınızdan mutlaka onay alınır.

d)İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: Özlem Ateş Kliniği bünyesinde Kişisel Veri işlemede, amaçlanan kullanım dışına çıkılmaz; bunun temini için düzenli ve planlı izleme, gözden geçirme ve denetim süreçleri işletilir.

e)İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme; Kliniğimiz bünyesinde işlenen Kişisel Veriler, meşru menfaatler çerçevesinde, yasal düzenlemeler, yerel ve uluslararası hukuk, müşteri sözleşmeleri, genel teamüllerle belirlenmiş sınırlı sürelerde muhafaza edilir Belirtilen ilgili sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel Verisi İşlenen Sizlerin, “İlgili Kişi” Olarak Kanun Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir?

Kanun’un 11.maddesi uyarınca bize yazılı olarak başvurarak Kişisel Verilerinizin;

• işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. Maddesi ve ilgili Yönetmelik hükümlerindende öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
• Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a aykırı olarak işlenmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Hakkınızda tuttuğumuz Kişisel Verilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Bu nedenle Kişisel Verilerinizde bir değişiklik meydana geldiğinde mümkün olan en kısa sürede lütfen İşvereniniz olarak tarafımıza bildiriniz.

Kanun kapsamında şahsen ve yazılı (ıslak imzanız ve kimliğini teyit eder belgelerle) olarak başvuru yapabileceğiniz veri sorumlusu:

GENEL MÜDÜRLÜK
Ticaret Unvanı	ÖzlemAteş Uluslararası Sağlık Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (VN: 7010332337)
Merkez Adres	Altunizade Mah. Mahir İz Caddesi No. 47 Üsküdar/İstanbul
Tel	+90 216 505 18 40

*Kliniğimiz kişisel veri işleme amaçlarında  ve/veya  Kanun’da meydana gelebilecek değişiklikler, ve/veya  Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek  usul ve esaslar nedeni ile , işbu Bildirim’de değişiklik yapma hakkı saklıdır.